Abbildung: In diesem Beispiel wurde eine Änderungsbenachrichtigung ausgelöst, die den Anwender darüber informiert, dass sich der Produktionstermin zweier Aufträge verschoben hat.
Überwachung von ERP-Daten
Insbesondere in turbolenten Zeiten, wie wir sie gerade erleben, ist es wichtig stets über alle Abläufe, Termine und Preisänderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Das gilt sicherlich für die Unternehmensleitung, aber genauso für die restlichen Bereiche des Unternehmens, die bei Termin- oder Preisänderungen tätig werden müssen, um Kunden oder Produktion zu informieren.
SilverERP verfügt über eine clevere Lösung, wie Sie über die Ereignisse informiert bleiben, die für Sie wichtig sind. So erlaubt das SilverERP Änderungs-Monitoring nämlich, für alle denkbaren Veränderungen, die auf oder an Daten des ERP-Systems vorgenommen werden, Benachrichtigungen anzulegen. Diese Änderungsbenachrichtigungen erfolgen in Echtzeit.
Die Änderungsbenachrichtungen erscheinen nur im Konto des individuellen Anwenders und können jederzeit selbst angelegt, bearbeitet oder auch wieder entfernt werden. Die der Funktion darunterliegende technische Infrastruktur ist bewusst so konzipiert, so dass eine Vielzahl an unterschiedlichen Datensatzänderungen überwacht werden können.
Anwendungsbeispiele
Durch Auswahl der entsprechenden Suchparameter lassen sich damit Abfragen anhand der Daten des Online-ERP-Systems erstellen, um u.a. Fragen wie diese zu beantworten:
- "Wie erfahre ich, dass die Produktion das Fertigungsdatum eines Auftrags verschoben hat? Ich muss meinen Kunden informieren."
"Wie erfahre ich, dass sich das Bestätigtdatum einer Auftragsbestellung verändert hat? Ich muss meinen Kunden informieren."
"Ich möchte über die aktuellen Preisänderungen immer auf dem Laufenden bleiben. Gibt es eine Liste dafür?"
Die Änderungsbenachrichtung erscheint im oberen rechten Bildrand und führt durch Antippen direkt ins Änderungsprotokoll, wo Sie weitere Informationen über die Änderung erhalten oder auch direkt in den jeweiligen Datensatz springen können.
Weitere Informationen zum Änderungs-Monitoring erhalten Sie in der Online-Dokumentation zu SilverERP.