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Neuerungen im März 2024

Verbesserungen im Cashflow, Zahlungsbedingungen und der Schnellsuche

Cashflow Kontenauswahl & Skonto

Im FiBu Cashflow-Menüpunkt finden Sie nun die Checkbox „Eingangsrechnung skonto-optimiert“. Sobald die Checkbox gesetzt ist, werden die Eingangsrechnungen in der Belegliste nicht mehr nach Nettodatum, sondern nach Skonto-Datum sortiert. Somit behalten Sie weiterhin den Überblick über Fälligkeiten ohne dabei Skonto-Rabatte zu verpassen.

Mit der neuen Kontenauswahl werden Ihre realen Bankbestände in der Chash-Flow Kalkulation berücksichtigt. Sie können eine beliebige Anzahl an Bankkonten hinterlegen.

Erweiterte Zahlungsbedingungen

Es ist nun möglich einem Kunden spezielle Zahlungsbedingungen für Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung zu hinterlegen. Gehen Sie dazu in den Kundenstammdaten auf die Karte „Konditionen“ und wählen die passenden Bedingungen aus. Bleiben die Felder leer, gelten weiterhin Ihre im Standard hinterlegten Zahlungsbedingungen.

Verbesserte Schnellsuche

Die Schnellsuche wurde verbessert und findet nun auch mit dem Suchbegriff verwandte Menüpunkte. Geben Sie z.B. „Personal“ in die Schnellsuche ein, werden Ihnen alle personalrelevanten Menüpunkte wie z.B. Zeiterfassung, Anwesenheitsliste u.v.m. angezeigt. Die Suche nach „Kalender“ zeigt nun z.B. auch die Terminübersicht oder die generellen Termineinstellungen. Und wenn Sie Ihre Fertigung lieber Produktion nennen, haben wir auch an Sie gedacht.

Bitte besuchen Sie auch das Changelog mit dem aktuellen Changelog-Video.

Fragen zu SilverERP? Nehmen Sie Kontakt zu unserem Helpdesk auf und wir helfen Ihnen umgehend: https://www.silvererp.com/support

Neuerungen im Februar 2024

Verbesserungen im FiBu-Export, den GTIN/EAN-Nummern und in der Schnellsuche

GTIN / EAN Nummern

GTIN und EAN Nummern, die Sie im Artikelstamm entweder manuell anlegen oder durch SilverERP automatisch generieren lassen können, werden nun in Ergebnislisten von Artikeln angezeigt. Die Position und die Eigenschaften der Spalte können Sie wie gewohnt über die Funktion „Liste konfigurieren“ Ihren Vorstellungen anpassen.

Dies betrifft neben allen Ergebnislisten in Dialogen, in denen Artikel ausgewählt sind, auch Controlling-Auswertungen wie z.B. die Kunden-Artikel-Umsätze.

Schnellsuche in Fertigungsstücklisten

Ein weiteres Quality of Life Feature ist die Möglichkeit die Livesuche nun auch in den Stücklistenpositionen zu verwenden. Dies war bisher nur in unseren Verkaufsdialogen möglich. Sollte die Livesuche in SilverERP nicht aktiviert sein, können Sie diese Funktion im Firmenstamm im Reiter Masken mit der Checkbox Livesuche aktivieren. Vergessen Sie bitte nicht, nach dem Setzen des Hakens Ihre Änderung zu speichern.

FiBu-Export mit abweichender Lieferadresse und USt-IdNr

Die über die Maske FiBu-Export exportierte Datei enthält jetzt auch die Umsatzsteuer ID, die in einer abweichenden Lieferadresse hinterlegt wurde.

Wenn Sie z.B. einen Kunden in Österreich haben, der wiederum eine Lieferadresse in Ungarn angegeben und eine entsprechende Umsatzsteuer ID hinterlegt hat, wird nun die ungarische Umsatzsteuer ID im Datenexport aufgeführt.

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Neuerungen im Januar 2024

Verbesserungen im Mahnwesen, Mail-Weiterleitungen und im Druckverhalten

Erweitertes Mahnwesen

Im Zuge des nächsten Updates wird das neue, erweiterte Mahnwesen in SilverERP freigeschaltet. Dies umfasst die Mahnsteuerung, eine Übersicht aller gestellten Mahnungen und gleicht mehr der klassischen Belegbearbeitung mit eigenem Nummernkreis. In der Mahnsteuerung finden Sie überfällige Rechnungen mit allen relevanten Informationen wie z.B. der Mahnstufe und den Mahndaten. Hier können offene Rechnungen dann in Mahnungen umgewandelt werden, die Sie dann in der Maske Mahnungen noch bearbeiten oder mit Zusatzinformationen versehen können. Sie sehen außerdem die mit der Mahnung verknüpften Rechnungen, die Sie - sofern dies im Firmenstamm in den Druckeinstellungen eingestellt ist - mit der Mahnung zusammen versenden können.

Beachten Sie bitte dass bei einem Wechsel vom bisherigen auf das neue Mahnwesen evtl. Druckanpassungen notwendig werden. Außerdem kann Ihnen eine optionale Schulung dabei helfen, den gesamten Umfang und die Möglichkeiten des neuen Mahnwesens besser zu verstehen. Sprechen Sie uns bei Interesse einfach an!

Mail BCC

Was bisher nur auf Mitarbeiterebene ging, ist jetzt systemweit möglich. Sie können dem in SilverERP eingerichteten Email-Account eine BCC-Adresse hinterlegen. Gehen Sie dazu in den Email-Einstellungen in die Stammdaten, hinterlegen eine Emailadresse Ihrer Wahl und speichern Ihre Änderungen. Damit erhält die dort hinterlegte Emailadresse alle Emails in Kopie, die über SilverERP versendet werden. Die BCC-Adresse selbst ist für den eigentlichen Empfänger der Mail nicht sichtbar.

Druckverhalten

Im Firmenstamm lässt sich nun konfigurieren, ob der Standarddruck von Bestellungen die initiale Bestellung oder nur die noch offenen Positionen andruckt. Diese Einstellung wird natürlich nicht nur beim Druck sondern auch beim Versand per Mail verwendet.

Davon unabhängig kann jeder Druck mit allen oder nur den offenen Positionen gedruckt werden, in dem Sie aus dem Info-Menü entweder den Menüpunt "offene" oder "ursprüngliche" Positionen drucken wählen.

Bitte besuchen Sie auch das Changelog mit dem aktuellen Changelog-Video.

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Neuerungen vom Mai 2021

Verbesserungen bei der permanenten Inventur und Dauerbelegen.

Smart-Select von Artikeln in der permanenten Inventur

Der Dialog Inventur » Inventur-Artikel macht es nun noch leichter, geeignete Artikel für die Inventur-Zählung zu ermitteln. Bislang standen für die Zusammenstellung der Zähllisten die Artikelstammdaten und ein manuell zu pflegendes Prio-Feld zur Verfügung. Nun wurde dem Dialog drei neue Spalten hinzugefügt: Lagerorte, Zählaufwand und Inventurinfo. Die Spalte Lagerorte zeigt an, an wieviel unterschiedlichen Lagerorten ein Artikel liegt. Die Spalte Zählaufwand gibt mit Hilfe eines Wertes zwischen 0 und 1 den relativen Bestand im Vergleich zum Höchststand der letzten 12 Monate wider (je kleiner der Wert ist, desto geringer ist der derzeitige Bestand). Die Spalte Inventurinfo prüft für jeden Artikel, ob er sich aktuell in Prozessen (Kommissionierungen, Kundenaufträgen, Fertigungsaufträgen, Bestellungen) befindet und ob eine Artikelsperrung durch die Zählung potentiell zu Störungen im Ablauf führen könnten. Durch Maus-Over wird zusätzlich eine Mengen- sowie Termininformation der betroffenen Vorgänge eingeblendet. Mehr Informationen hierzu finden Sie in der Online-Dokumentation.

Die permanente Inventur (oder auch nebenläufige Inventur genannt) kann auf Wunsch für Sie aktiviert werden. Sprechen Sie uns gerne an. 

Dauerbelege

Dauerbelege verfügen nun über Merkmale und der Logbuch-Funktion sowie den neuen Belegtypen „Einmaliger Vertrag“, „Bestellung“ und „Eingangsrechnungen“. Somit können nun sowohl Verkaufs- als auch Einkaufsbelege als wiederkehrende Dauerbelege in SilverERP angelegt werden. Mehr Informationen hierzu finden Sie in unserer Online-Dokumentation.

Dauerbelege können z.B. monatlich wiederkehrend abzurechnende Leistungen sein. Ein Dauerbeleg des Belegtyps "Rechnung" mit monatlich wiederkehrendem Zyklus erzeugt einen entsprechenden Eintrag unter Fällige Dauerbelege. Die Maske Fällige Dauerbelege wiederum ermöglicht eine unkomplizierte Rechnungserstellung anhand der Daten des Dauerbelegs.

Weitere Neuerungen

• Neu: Rücksendungs- und Gutschriftsnummer werden ab jetzt auch in den Lagerbewegungen eines Artikels mitgeschrieben
• Neu: Logbuch-Einträge verfügen nun über die DMS-Dokumentenansicht und erlauben auch den Upload von Dateien
• Neu: Im Dialog Lager » Seriennummerverfolgung kann nun auf der Karte „Herkunft“ der Zugang einer Seriennummer zurückverfolgt werden
• Neu: Neuer Firmenstammparameter „Belegkontierung“ in Register „FiBu“ zur Steuerung des Kontierungsdatums von Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Belastungen
• Neu: Neue Taste "Rechnungen" in der Kasse zur Auswahl von Rechnungen und Gutschriften, die über die Kasse bezahlt werden
• Fix: Korrektur der S/H-Kennzeichen bei über die Kasse bezahlter Gutschriften im DATEV-Export 

Eine Übersicht aller Änderungen inklusive Revisionnummern finden Sie auch im Changelog.

Neuerungen vom April 2021

Zahlreiche Änderungen des aktuellen Updates betreffen das Dokumenten-Management-System

Neuerungen im Dokumenten-Management-System

Zahlreiche Änderungen des aktuellen Updates betreffen das DMS. Einige dieser Neuerungen werden ebenfalls im aktuellen Changelog-Video kurz vorgestellt. Die Änderungen im Einzelnen sind:

• DMS Schutzklasse / Beschränkungen im Upload und Rechtesystem
• Verbesserter Volltext-Extraktor
• "Neues Tag"-Schaltfläche für mehr als 10 Tags
• DMS-Icon in der Maske aktualisiert sich nach einem Upload
• Uploadfläche wurde vergrößert
• Multiupload-Dateiliste wurde vergrößert
• Performance-Optimierungen
• Schlagworte/Tags in Tooltips in Ergebnisliste
• Ansicht wechseln (3 Striche) zu Kompakt-Ansicht für mehr Ergebnisse
• Versand von grösseren E-Mail-Dateianhängen als Link (Filesharing) kann optional installiert und eingerichtet werden
• Attribute in Filtern (z.B. um E-Mail-Anhänge nach frei definierbaren Kriterien zu steuern)

Änderungen bei Sammelrechnungen

Sammelrechnungen beachten nun die nachfolgenden Firmenstammparameter im Register „Sachbearbeiter“ (wenn jeweils eindeutig): „Sachbearbeiter aus Auftrag übernehmen“, „Kurztexte aus Auftrag übernehmen“, „Referenz aus Auftrag übernehmen“ sowie „Ansprechpartner aus Auftrag übernehmen“. 

Das führt auch dazu, dass wenn der der Firmenstammparameter "Sammelrechnungen nach Sachbearbeiter gruppieren" aktiv ist, die Sammelrechnungen den Sachbearbeiter des Auftrags enthalten (und nicht den angemeldeten Mitarbeiter). Wenn der vorgenannte Firmenstammparameter nicht aktiv ist und somit der Sachbearbeiter nicht eindeutig ist, führt die Sammelrechnung den angemeldeten Mitarbeiter auf. 

Ist der Firmenstammparameter „Sachbearbeiter aus Auftrag übernehmen“ ausgeschaltet, wird in jedem Fall der angemeldete Benutzer in der Sammelrechnung aufgeführt. 

Weitere Neuerungen

• Neu: Firmenstammparameter im Register „MDT“ steuert, ob Artikel, die auf ein Prüflager umgelagert werden, automatisch den Status Prüfbestand erhalten sollen („Automatische Prüfbestandsbuchung“)
• Neu: Einstellung im Firmenstamm, die die Einrichtung einer Beilegretour-Nummer erlaubt
• Neu: Die Kunden-Artikel-Statistik erlaubt nun auch die Selektion über die Preisgruppe
• Neu: Kundenartikelbezeichnungen können nun mit den Sprach/Übersetzungs-Werkzeugen übersetzt werden
• Neu: Merkmale sind nun auch in „Stammdaten >> Adressen“ verfügbar
• Verbessert: Übersetzungen in Mahnungen wurden überarbeitet
• Verbessert: Bei der Benachrichtigung "Fertigungsaufträge heute" erfolgt die Gruppierung der Aufträge nun in der richtigen Reihenfolge, wenn Fertigungsaufträge Aufteilungen enthalten
• Fix: Benachrichtigungen zum Direktversand von Hauptlieferanten erfolgen nur noch bei Angeboten/Aufträgen 

Eine Übersicht aller Änderungen inklusive Revisionnummern finden Sie auch im Changelog.

Neuerungen vom März 2021

Highlights: automatischer Direktversand, historische Lieferantenpreise und neue Benachrichtigungen

Automatischer Direktversand

SilverERP kann nun bei der Auftragserfassung automatisch den Direktversand von Positionen vorschlagen, sofern der betroffene Artikel als Lieferantenartikel bei einem Hauptlieferanten und für den Direktversand markiert ist. Dazu fügen Sie den gewünschten Artikel beim jeweiligen Lieferanten als Lieferantenartikel hinzu und markieren die beiden Parameter „Hauptlieferant“ sowie „Direktversand“. Dadurch wird bei der Auftragserfassung für diesen Artikel automatisch der Direktversand für diese Position vorgeschlagen, sowie eine Hinweismeldung dazu eingeblendet. Soll die Position nicht per Direktversand geliefert werden, entfernt man den Haken entsprechend.

Auch beim Kopieren von Angeboten zu Aufträgen wird die Direktversand-Option, wie oben beschrieben, in der Auftragsposition vorgeschlagen.

Einkaufspreishistorie in Lieferantenpreisen

Der neue Firmenstammparameter „Einkaufspreishistorie in Lieferantenpreisen“ (Firmenstamm » Programm » Einkauf) steuert, ob auch ungültige Lieferantenpreise oder nur aktive Lieferantenpreise für Artikel gezeigt werden sollen. Je nachdem, welche Auswahl im Firmenstamm getroffen wurde, werden sowohl in Artikelstamm (Reiter „Einkauf“) und dem Lieferantenstamm (Lieferantenartikel) historische Preise angezeigt oder ausgeblendet. Durch den Parameter „Historie anzeigen“ kann die Vorgabe des Firmenstammparameters temporär überschrieben werden.

Neue Benachrichtigungen

Mit dem Benachrichtigungs-System können sich unsere Benutzer über bestimmte Ereignisse informieren lassen. Welche Ereignisse das sind, kann über die Option "Benachrichtigungen" (die sich in den persönlichen Benutzereinstellungen befindet) selbständig eingerichtet werden. Die Liste der ERP-Ereignisse, für die Benachrichtigungen eingestellt werden können, wird fortlaufend aktualisiert. Diesen Monat sind neu hinzugekommen: "Benachrichtigung bei Wareneingang" sowie "Benachrichtigung bei Fertigmeldung eines Fertigungsauftrags".

Weitere Neuerungen

• Neu: Bei Einteilungen von Rahmenaufträgen (Verkauf) kann nun ein Bestätigt-Datum eingetragen werden
• Neu: DMS-Dokumente können nun auch zu einzelnen Lieferungen (Lager » Wareneingänge Lieferungen) hinzugefügt werden
• Neu: Mehrere neue Firmenstammparameter für die Bedienung über das MDT (VE-Anzeige, Sperrbestandsbuchung sowie FiFo)
• Verbessert: Buchungen für Urlaub-/Krankheits- und Feiertage in der Zeiterfassung können nun auch über den Jahreswechsel getätigt werden
• Verbessert: Artikel-Labels wurden überarbeitet und enthalten nun standardmäßig Seriennummer, Charge und Variante

Eine Übersicht aller Änderungen inklusive Revisionnummern finden Sie auch im Changelog.