Das Cloud-ERP-System für Handel, Großhandel und E-Commerce

Unser Online-Warenwirtschaftssystem SilverERP für kleine und mittlere Unternehmen in Handel und Großhandel optimiert Ihre Prozesse und Abläufe

SilverERP: Das Cloud-ERP-System für den Handel

Unsere moderne Cloud-ERP-Software standardisiert alle gängigen Geschäftsabläufe von kleinen und mittleren Unternehmen. Ob es sich um die Erfassung von Aufträgen oder die Erstellung der Rechnungen durch die Buchhaltung handelt, standardisierte Abläufe und unternehmensweit einheitliche Daten sorgen für hohe Transparenz und Effizienz.

Von Grund auf als Cloud-ERP konzipiert sind viele der Vorteile einer Cloud-Software Teil des Designs von SilverERP:

Alle Aspekte der Funktionalität, einschließlich der optischen und inhaltlichen Konzeption von Belegen und Korrespondenz, werden zentral angelegt und gepflegt. Das Ergebnis ist ein gepflegter Datenbestand und eine einheitliche Sprache. Ein ausgeklügeltes Rollen- und Rechtesystem sorgt dafür, dass dies auch so bleibt.
Unsere Online-ERP-Software stellt keine besonderen Anforderungen an die vorhandene IT-Infrastruktur – im Gegenteil: SilverERP kann von jedem PC, Notebook oder Tablet-Computer mit einer Internetverbindung gestartet werden. Da unsere Software über den Internet-Browser aufgerufen wird, spielt auch das Betriebssystem keine Rolle. Sie verwenden in Ihrem Unternehmen einen Mix von Windows, macOS oder Linux-Rechnern? Kein Problem für SilverERP.
SilverERP ist zu 100% kompatibel für die Nutzung mit mobilen Geräten, so dass Sie im Homeoffice oder Ihre Mitarbeiter im Außendienst die gleichen Möglichkeiten und Informationen haben, wie bei der Nutzung von SilverERP über den PC im Büro.
Die Anzahl der Benutzer kann jederzeit erhöht oder verringert werden. So passt sich unser Cloud-ERP flexibel den Anforderungen Ihrer Auftragslage an und Sie zahlen auch nur für die Anzahl an Software-Lizenzen, die Sie tatsächlich benötigen.
Durch die Konzeption von SilverERP als SaaS-ERP (Software as a Service) ist es uns möglich, fortlaufend Verbesserungen und neue Funktionen dazu zu programmieren und allen Kunden unseres Online-ERP-Systems ohne Zusatzkosten zur Verfügung zu stellen.

Viele unserer Kunden ziehen das gleiche Fazit: Durch die Verwendung eines Cloud-ERP-Systems kann der Administrationsaufwand für die Software- und Serversysteme reduziert werden und die sonst üblichen Kosten für Software-Updates entfallen. Dies ist ein unschlagbarer Vorteil unserer Cloud-ERP-Software.

SilverERP ist das Ergebnis aus fundierter Branchenkenntnis aus über 30 Jahren ERP-Erfahrung vereint mit den innovativen Ideen eines dynamischen Entwicklungsteams

Das zeichnet unser Cloud-ERP-System aus:

Branchen-Lösungen, etwa für Holz-und Baustoffunternehmen, die chemische Industrie, Maschinen- & Apparatebau, Serienfertiger, Individualfertiger, elektronische Industrie und Automotive.
Fundierte Branchenkenntnisse als Basis für eine ERP-Software, die 100%ig auf unsere Kunden zugeschnitten ist.
Geringere Risiken durch bessere Planung – Reduktion von Projektrisiken durch Transparenz und klar kalkulierbare Kosten und Projekte.
Zufriedene Kunden – Standardisierte und transparente Abläufe ermöglichen die zuverlässige Abbildung auch von komplexen Geschäftsvorfällen.
Geringere Fehlerquote – Die leichte Bedienbarkeit des Systems erlaubt es Ihren Mitarbeitern, Geschäftsvorfälle schnell und leicht abzuwickeln. Sie freuen sich über die geringere Fehlerquote.

Eine Online-ERP Software, die sich auf Ihr Unternehmen anpasst

Alle Aspekte von SilverERP können auf die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Aus den vielen Einführungen unserer Cloud-ERP-Software bei unterschiedlichsten Unternehmen wissen wir: Jedes Unternehmen hat seine Besonderheiten und pauschale Lösungen helfen dann nicht weiter. Wir verfolgen daher eine mehrgleisige Strategie, um den Umstieg auf SilverERP möglichst einfach zu gestalten:

Bei der Entwicklung von SilverERP wurde von Grund auf darauf geachtet, dass alle Aspekte unseres ERP-Systems und dabei insbesondere Abläufe und Geschäftsdokumente äußerst flexibel anzupassen sind. Wichtig hierfür ist der integrierte Druckeditor, in dem Briefvorlagen für alle Ihre Geschäftsvorgänge erstellt werden. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Ihr Unternehmen bereits mit speziellen Geschäftsbriefvorlagen arbeitet, die von Lieferanten und Kunden in einem bestimmten “Look” erwartet werden. Mit dem Druckeditor von SilverERP können Vorlagen jeder Art nachgebildet werden, so dass Ihre Geschäftspartner weiterhin ihre gewohnten Dokumente erhalten.
In der Firmenstamm-Verwaltung lassen sich alle grundsätzlichen Einstellungen des ERP-Systems konfigurieren - von der Anschrift und den Bankkonten Ihres Unternehmens, die automatisch in die Geschäftsbriefe und Belege übernommen werden bis hin zur Frage, welche FiBu-Schnittstelle für den FiBu-Export verwendet werden soll. SilverERP startet mit einer sinnvollen Start-Konfiguration, die von Ihnen nach Bedarf eingestellt werden kann.
Manche Unternehmensprozesse sind so speziell, dass eine programmatische Software-Anpassung einen großen Mehrwert erbringt. Unser erfahrenes Entwicklerteam unterstützt Sie dabei, Verbesserungspotential in Ihren Abläufen zu identifizieren und diese mit individuellen Anpassungen unserer ERP-Software auszuschöpfen.
Ein wichtiger Bestandteil von moderner Unternehmenssoftware ist die Bereitstellung von Daten-Schnittstellen, um einen Zugang zu anderen Softwareprodukten und Services bereitzustellen. SilverERP verfügt über eine Vielzahl von API’s, z.B. um Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungsprogramme, externe Shop- und Marktplätze sowie Versanddienstleister direkt an unsere Cloud-ERP Software anzubinden.

Im Gegensatz zu den sonst üblichen Dokumenten Management Systemen ist das DMS von SilverERP zu 100% im Cloud ERP integriert. Das bedeutet, dass alle in der ERP-Software erzeugten Belege und Dokumente automatisch im DMS abgelegt werden –und zwar automatisch kategorisiert und verschlagwortet.

Unsere Nutzer schätzen insbesondere, dass stets alle Informationen je Vorgang gruppiert und innerhalb von Sekunden aufzurufen sind. Natürlich gilt auch für das DMS, dass alle Dokumente revisionssicher abgelegt werden, nur mit der entsprechenden Benutzerberechtigung und sogar von unterwegs bearbeitet werden dürfen.

Vollständig im ERP-System integriert
In SilverERP erzeugte Dokumente werden automatisch im DMS abgelegt
Revisionssichere Aufbewahrung auch von externen Dokumenten, die zum DMS hinzugefügt werden

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SilverERP erlaubt den direkten Versand von Belegen per E-Mail an die in den Stammdaten hinterlegten E-Mail-Adressen. Zahlreiche Komfortfunktionen machen die Zusendung dabei so einfach wie möglich. Darüberhinaus bleibt die Kommunikation stets nachvollziehbar durch die automatische und sichere Ablage im Dokumenten Management System.

vordefinierte Textbausteine (auch in unterschiedlichen Sprachen), die zur E-Mail-Erstellung herangezogen werden
E-Mail Signaturen je Mitarbeiter
Unterschiedliche Regeln für den Versand von Belegtypen individuell je Kunde oder Lieferanten (etwa um festzulegen, dass Auftragsbestätigungen per E-Mail gesendet werden sollen, aber der Rechnungsversand immer per Brief)

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Die DSGVO enthält strenge Auflagen für Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten oder diese verarbeiten. Zu den Anforderungen zählen, dass die Systeme, mit welchen die Verarbeitungen erfolgen, dokumentiert werden und die Datensicherheit mit adäquaten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM’s) gewährleistet ist.

Darüber hinaus müssen die Betroffenenrechte beachtet werden. Dazu gehören insbesondere die Informationspflichten aus Art. 13 und Art. 14 der DSGVO. SilverERP verfügt über unterschiedliche Werkzeuge, die Sie bei der Einhaltung dieser Pflichten unterstützen und ein DSGVO-konforme Verarbeitung erheblich vereinfachen.

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Das zeichnet unser Cloud-ERP-System aus

SilverERP passt sich flexibel Ihrem Geschäftsmodell an und sorgt für die nötige Transparenz - der Erfolg unserer Kunden gibt uns immer wieder Recht

Kunden- & Lieferantenstamm

Der Kundenstamm zeigt, neben den Adressen und Kommunikationswegen, auf einen Blick Informationen über Umsätze, Konditionen, Beleghistorie und Termine. Außerdem können Unteradressen wie Ansprechpartner, Liefer- und Versandadressen beliebig verwaltet werden.

Artikelstamm

Der Artikelstamm ist der Dreh- und Angelpunkt eines ERP-Systems: Hier können Artikeleigenschaften wie Farbe, Gewichte, Volumen, Abmaße, Qualität, Werkstoff angegeben werden. Die Lagerführung kann konfiguriert und die Varianten bzw. Aufmaße verwaltet werden. Alle Lagerbestände und auch Umsatzübersichten sind jederzeit in Echtzeit einsehbar.

Warengruppen

Um Artikel nach ihren Eigenschaften zusammen-
zufassen, können diese in Warengruppen unterteilt werden. Für eine bessere Übersicht steht ein Hierarchiesystem der Produkte zur Verfügung.

Verkaufsabwicklung

Alle Belegarten, wie Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Rücksendung etc. können zueinander in direkter Abhängigkeit stehen, oder auch völlig autonom voneinander erstellt werden.

Einkaufswesen

Im Einkaufswesen können Belege wie Anfrage, Bestellung, Rahmenbestellung, Liefermahnung, Lieferung, Eingangsrechnung, Belastung etc. schnell erstellt und verwaltet werden. Die Bedarf-
deckungsrechnung und die Bestellvorschläge gestalten die Arbeit der Einkäufer effektiv und übersichtlich.

Preiskalkulation

Automatische Kalkulation von Preisen nach Kalkulations-
methoden und -gruppen. Zur Kalkulationsbasis können unterschiedliche Einkaufspreise sowie der Listen-EK-Brutto und Listen-VK-Netto herangezogen werden. Die Kalkulation kann sich auf einzelne oder Staffelpreise beziehen. Zudem können spezielle Preislisten definiert und kalkuliert werden.

Kassensystem

Das Kassensystem ist mit konfigurierbaren Schnellwahltasten ausgestattet. Rechnungen und Gutschriften können über das Kassensystem aus-
geglichen werden. Mit der Gutscheinverwaltung können Sie Gutscheine erstellen, einnehmen und abrechnen. Ein detaillierter Kassenbericht garantiert verlässliche Transparenz.

Lagerbewegungen

Jede Ein- und Ausbuchung wird im Lagerprotokoll und dort wahlweise mit Lagerort und Charge abgelegt. Ein- und Ausbuchung, Reservierung und Umlagerung von Artikelbeständen wird im Lagerprotokoll erfasst und dort ggf. auch mit Lagerort und Charge bzw. Seriennummer abgelegt.

Kalender und Termine

Der integrierte Kalender verwaltet wichtige Termine und Geschäftsprozesse. Termine werden bei Bedarf wie zur Angebotsverfolgung auch problemlos automatisch erstellt.

Unsere Schnittstellen

Steigern Sie Ihre Effizienz und verbessern Sie Ihre Geschäftsprozesse mit den vielseitigen Schnittstellen in SilverERP. Verbinden Sie Ihr Unternehmen mit verschiedenen Verkaufsplattformen, EDI-Netzwerken, Versanddienstleistern, Web-Shop-Systemen und Fibu-Programmen und automatisieren Sie damit Ihre Abläufe.

Sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Sie Fehler durch manuelle Dateneingabe. Nutzen Sie die Vorteile der nahtlosen Integration und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

Das sagen unsere Kunden

Anfangs musste viel für uns justiert werden, da es noch keine entsprechende Standardlösung gab und SilverERP um ein Vielfaches detaillierter arbeitete. Aber die Betreuung durch die Mitarbeiter der yQ-it war ideal und das Ergebnis überzeugt uns bis heute auf ganzer Linie.

Mathias Kern

Kern Holz- und Gartenland GmbH & Co. KG

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SilverERP wurde von allen Mitarbeitern sehr positiv angenommen und der Service von yQ-it überzeugt uns auf ganzer Linie.

Dipl.-Bw. Tobias Volkery

Ochtruper Holzhandel - B. Volkery GmbH & Co. KG, Ochtrup

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Das System ist sehr innovativ und durch seine logische Struktur einfach zu erlernen. Rein optisch sticht es positiv heraus und lässt sich auf allen mobilen Endgeräten sofort verwenden.

Volker Klein

electronic concept GmbH, Gaggenau

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Was wir heute mit SilverERP erreichen, hätten wir uns damals gar nicht ausmalen können.

Felicitas Knoll

Knoll GmbH

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Das bieten alle Versionen von SilverERP

Vom Projektmanagement bis zur Mitarbeiterverwaltung: ein Auszug der Funktionen, die in allen Editionen von SilverERP enthalten sind.

Limitprüfung

Einem Kunden zugeordnete Limitbeträge können positionsgenau überwacht werden. Benachrichtigung oder Unterbrechung der Belegerfassung bei Überschreitung.

Projektmanagement

Anlage, Definition und Überwachung von Projekten und deren Milestones. Natürlich mit Belegzuordnung, Zeiterfassung und Zeitauswertung.

Schnittstellen

Eigene Definitionen mit unserem offenen Schnittstellengenerator. Einfache Integration anderer Softwareprodukte neben vorhandenen Schnittstellen.

Mandantenfähig

Firmenübergreifende Verwaltung der Datenbestände. Gleiche Artikel- und/oder Kunden-/ Lieferantendaten für Mandanten.

Filialverwaltung

Beliebig viele Filialen mit abweichenden Belegnummernkreisen. Auswertungen können pro Filiale oder filialübergreifend durchgeführt werden.

Artikelkataloge

Import und Pflege von Artikel-Stammdaten aus beliebig vielen Artikelkatalogen. Intuitive Anlage und Bearbeitung beliebig vieler Artikelkataloge.

Dynamische Suche

Die dynamische Suche schlägt schon während der Eingabe Treffer zu eingegebenen Daten oder Menüpunkten im gesamten SilverERP oder in der ausgewählten Maske vor.

Datenauswertung

Statistiken und Diagramme vermitteln Ihnen einen schnellen und detaillierten Überblick. Konfigurieren Sie sich die Ansicht der Statistiken und Diagramme nach Ihren Bedürfnissen.

E-Mail-Versand

Angebots- und Rechnungsversand mit vorgefertigten Texten und Templates. Der Rechnungsversand ist automatisiert über den integrierten E-Mail-Klienten möglich.

Logistikanbindungen

Mit unseren kompatiblen Schnittstellen erreichen wir einen reibungslosen Datentransfer zu Dienstleistern wie UPS, DHL und vielen mehr.

Mitarbeiterverwaltung

Die Mitarbeiterverwaltung von SilverERP kann neben der Adresse auch das Schichtmodell für die Personalzeiterfassung, die Zugangsdaten, die E-Mail-Einstellungen und die Benutzerrollen managen.

Rechtesystem

SilverERP bietet verschiedene Zugriffs-Szenarien bis in die Ebene von Masken und Feldern. Dadurch wird eine Zuweisung der Szenarien zu einzelnen Mitarbeitern oder Personengruppen garantiert.

Dispositionsdialoge

Der Waren- und Materialfluss muss stets termingerecht stattfinden. Der Materialfluss von der Bestellung über den Wareneingang durch die Produktion bis zur Lieferung läuft über Dispositionen.

Mahnwesen

Mit SilverERP haben Sie Ihre Finanzen, offene Posten und Mahnungen stets im Blick: Kontierung, Fibu-Export, offene Posten, Mahnungen, DTAUS und Zahlungsvorschläge.

Druckkonfiguration

Im SilverERP können Sie mit dem Druckkonfigurator das Layout der eigenen Dokumente steuern. Die Druckausgabe aller Dokumente kann in einem grafischen Eingabedialog individuell eingerichtet werden.

Firmenstamm

In dem Firmenstamm können Voreinstellungen festgelegt werden, damit sich das SilverERP an Ihre Prozesse anpasst.

Erweitern Sie SilverERP nach Bedarf

Neben den klassischen ERP/CRM-Funktionen, Terminen und Kalender, Benachrichtigungen, der Zeiterfassung und einem Chat-System können unsere Zusatzmodule eingebunden werden.