Dokumenten Management System

In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie das Dokumenten Management System von SilverERP nutzen können, um Ihre wichtigen Dokumente zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen. Unsere Referenten führen Sie durch die Funktionen des Systems und zeigen Ihnen, wie Sie es effizient nutzen können. Sie lernen u.a., wie Sie Ihre Dateien hochladen und verschlagworten, Dokumente mit Kollegen austauschen und Änderungen und Überarbeitungen verfolgen können.

Einige Vorteile unseres Dokumenten-Management-System: 

• Besserer Zugriff und Organisation: Dateien werden direkt an vorhandene Datensätze und Vorgänge angehängt. So ist alles jederzeit transparent und griffbereit.
• Erhöhte Sicherheit: Durch die Verwendung unseres DMS sind alle Dokumente mit den Sicherheitsfunktionen unseres ERP-Systems geschützt (Passwortschutz, Verschlüsselung in Transit, etc.), aber es steht Ihnen darüber hinaus auch das Berechtigungssystem und die DMS-Schutzklassen zur Verfügung, um die Sichtbarkeit der DMS-Daten zu kontrollieren und einzuschränken. 
• Bessere Zusammenarbeit: Die Arbeit von Teams wird durch die gemeinsame Nutzung des DMS unterstützt und erleichtert.
• Mehr Effizienz: Dokumentenprozesse können automatisiert werden, z.B. durch automatische Anhängen von zusätzlichen Dokumenten beim Beleg-Versand.
• Bessere Einhaltung von Vorschriften: Ihr Unternehmen kann vor potenziellen rechtlichen Risiken geschützt werden, indem Belege und Dokumente revisionssicher im DMS abgelegt werden, darüber hinaus wird auch das Versenden von rechtlich relevanten Dokumenten, wie z.B. Datenschutzrichtlinien, unterstützt. 

Für wen ist diese Schulung: Key-Account-User, SilverERP-Anwender
Dauer: ca. 60 Minuten