Was gibt's neues?

Das ERP für den Großhandel und B2B

Jeder Kunde kauft zu eigenen Konditionen, jeder Rahmenvertrag hat seine Abrufe. Das ERP für den Großhandel führt Staffelpreise und Abrufmengen je Kunde und gibt Aufträge direkt an den Lieferanten weiter. Lager mit Scannern und EDI sind Addons. Hub: 78 € je Benutzer und Monat.

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SilverERP Hub für den Großhandel und B2B-Handel

Ab einer bestimmten Auftragsmenge entscheidet nicht mehr der Vertrieb über den Liefertermin, sondern das Lager. Für diesen Punkt ist Hub gebaut, alles Weitere buchen Sie einzeln dazu.

SilverApp Mobile Scanner

Maximale Lager-Performance durch mobile Scanner mit der LVS-App.

ab 39€ /Monat pro Gerät *

Anfragen
  • Mobile Datenerfassung aller Lagerprozesse mit Wegeoptimierung in Echtzeit
  • Digitale Abwicklung permanenter oder stichtagsbezogener Inventuren
  • Steuerung von Prüf- und Sperrbeständen zur Absicherung der Qualitätsstandards
  • und vieles mehr

SilverERP Hub

Die Cloud-Edition zur zentralen Steuerung von Lieferketten, Lagerlogistik und B2B-Vertrieb.

78€ /Monat pro Benutzer *

Jetzt testen
  • Rahmenverträge, Bestellabrufe und integrierte Projektverwaltung
  • Virtuelle Bestandsentwicklung und digitale Freigabeprozesse (DMS) im Standard
  • Zusätzliche Apps und Addons (wie LVS mit Scanner oder EDI) jederzeit verfügbar
  • + SilverERP Store und vieles mehr
* Alle Preise verstehen sich zzgl. USt.

SilverAddon All Markets & Shops

Das All-in-One-Paket für automatisierte Webshop- und Marktplatzverkäufe.

69€ /Monat *

Anfragen
  • Alle Marktplatzanbindungen und Shopschnittstellen in einem Paket
  • Amazon, Otto, Shopware uvm. (10+) vollintegriert im ERP ohne Middleware
  • Alles automatisiert vom Bestellimport über den Lagerabgleich bis zur Rückmeldung
  • und vieles mehr

SilverAddon Kasse mit TSE

Rechtskonforme und voll integrierte Kassenlösung für den täglichen Tresenverkauf.

ab 39€ /Monat *

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  • Automatische Dokumentation aller Bons durch zertifizierte TSE-Anbindung
  • Echtzeit-Abbuchung aus dem Bestand und direkte Übergabe an die FiBu
  • Nahtlose Integration für Bondrucker, Barcode-Scanner und Kassenschubladen
  • und vieles mehr

SilverAddon Shipping

Automatisierte Versandabwicklung mit führenden Logistikdienstleistern.

49€ /Monat *

Anfragen
  • Direkte Erzeugung von Versand- und Retourenlabels (z.B. DHL, UPS, DPD, GLS)
  • Automatisierter E-Mail-Versand von Trackingnummern an den Kunden
  • Zentrale Sendungsverfolgung mit Direkteinsprung aus dem ERP-System
  • und vieles mehr

SilverPass HR und HR+

Smartes Erfassen von Arbeitszeiten und Urlaub über App, Terminal oder Desktop.

ab 4€ /Monat pro Benutzer *

Anfragen
  • Personalzeiterfassung unterwegs oder vor Ort inkl. automatischer Pausenbuchung
  • Zentrale Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub, Feiertagen und Arbeitszeitmodellen
  • Live-Übersicht aktueller Anwesenheiten und direkter Datenexport für das Lohnbüro
  • und vieles mehr

SilverAddon Last Mile

Intelligente Tourenplanung für die effiziente eigene Auslieferung.

99€ /Monat *

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  • Bündelung von Aufträgen und Lieferscheinen zu optimierten Liefertouren
  • Visuelle Routenplanung über eine interaktive Kartenansicht
  • Flexible Konfiguration der Tourenpläne direkt im ERP oder per Web-Interface
  • und vieles mehr

SilverAddon EDI

Automatischer Datenaustausch für papierlose Prozesse mit Kunden und Lieferanten.

99€ /Monat *

Anfragen
  • Digitaler Belegtransfer von z. B. Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen usw.
  • Unterstützung gängiger EDI-Formate für maximale Kompatibilität mit Ihren Partnern.
  • Schnelle Systemanbindung und fehlerfreie Datenübernahme ohne manuelle Erfassung.
  • und vieles mehr

Typische Engstellen im B2B-Geschäft

ERP für den Großhandel:
Drei Prozessbremsen im Tagesgeschäft

Sonderpreise, Direktlieferungen und die Belege großer Kunden erzeugen jeden Tag dieselbe Handarbeit. Die drei häufigsten Fälle – und wie Hub sie auflöst.

Die Warenwirtschaft für den B2B-Handel

Was für SilverERP Hub spricht

Die Warenwirtschaft für den B2B-Handel

Lizenzmodell, Hosting und Updatezyklus sind in jeder Edition dieser Cloud-Warenwirtschaft gleich. Der Rest richtet sich danach, was der B2B-Handel verlangt.

Staffelpreise und Rahmenverträge

Vereinbarte Konditionen

Staffelpreise und Rahmenverträge

Jeder Kunde hat eigene Preise, größere Abnehmer zusätzlich einen Rahmenvertrag. Die Preise führt jede Edition, den Rahmenauftrag bringt Hub schon mit.

  • Preis nach Menge: Staffelpreise gelten je Kunde und Abnahmemenge, abgelaufene Vereinbarungen greifen nicht mehr. Ändert der Vertrieb die Menge in der Position, ermittelt das ERP für den Großhandel den Preis sofort neu.

  • Konditionen der Gruppe: Einem Kunden hinterlegen Sie bei Bedarf einen Konditionsgeber: einen anderen Kunden, dessen Preise und Rabatte gelten sollen. SilverERP rechnet die Positionen über diesen Datensatz.

  • Abruf statt Nacherfassung: Menge, Preis und Laufzeit stehen im Rahmenauftrag, jeden Abruf legen Sie darin als Einteilung an. Die offene Restmenge zieht die Warenwirtschaft für den B2B-Handel automatisch nach.

  • Bedarf beim Abruf: Die vereinbarte Gesamtmenge erhöht den Artikelbedarf nicht, sie steht getrennt als Rahmenbedarf im Artikelstamm. Erst die Einteilung erzeugt echten Bedarf und senkt den Rahmenbedarf.

Einlagern, entnehmen, zählen

Papierloses Lager mit Handscannern (LVS)

Zwischen Warenbewegung und Systembuchung liegt im Lager meist eine Papierliste. Das LVS-Addon bucht am Handscanner, ab 39 € je Gerät und Monat.

  • Einlagern per Scan: Artikel scannen, Menge eingeben, Lagerplatz scannen - mehr Schritte hat die Einlagerung nicht. Die Etiketten für Lagerplätze und Artikel druckt SilverERP selbst, ohne zweites System.

  • Suchen entfällt: Scannen Sie einen Lagerplatz, listet das Gerät jeden Artikel, der dort liegt. Scannen Sie einen Artikel, erscheint jeder Lagerort mit seiner Menge, und ein Scan auf den Zielplatz bucht die Umlagerung.

  • Entnahme mit Strategie: Welche Ware entnommen wird, entscheidet die hinterlegte Entnahmestrategie, nicht der Griff ins nächste Regal. Was kommissioniert ist, meldet der Scanner sofort an den Auftrag zurück.

  • Zählen mit Kontrolle: Jede gezählte Menge geben Sie am Lagerplatz zweimal ein; weichen die Eingaben ab, wird die Erfassung zurückgesetzt. Jeder Zähler sieht nur die eigenen Zählungen, jede mit Uhrzeit.

Papierloses Lager mit Handscannern (LVS)
Streckengeschäft ohne eigenes Lager

Lieferung ab Lieferant

Streckengeschäft ohne eigenes Lager

Beim Streckengeschäft erreicht die Ware das eigene Lager nie. Der Vorgang bleibt trotzdem geschlossen: ein Auftrag, eine Bestellung, zwei Rechnungen.

  • Strecke je Position: Die Direktlieferung setzen Sie an der einzelnen Auftragsposition, nicht am ganzen Beleg. Lagerware und Streckenware stehen damit in einem Auftrag, jede Position mit eigenem Termin.

  • Bestellung je Lieferant: Die Auftragsbestellung zeigt die offenen Positionen je Hauptlieferant und blendet aus, wofür schon eine Bestellung läuft. Mehrere Positionen fasst SilverERP zu einer Bestellung zusammen.

  • Lieferschein aus dem Haus: Den Lieferschein für den Kunden erzeugt das ERP für den Großhandel aus dem Auftrag. Der Lieferant bekommt ihn zugeschickt und legt ihn der Sendung unverändert bei, ohne eigene Papiere.

  • Freigegebene Lieferanten Die Direktlieferung läuft nur über Lieferanten, die Sie im Lieferantenstamm dafür freigegeben haben. Bei allen anderen lässt sich die Option in der Auftragsposition gar nicht setzen.

Anbindung von Partnern

EDI-Anbindung je Kunde und Lieferant

Große Handelskunden geben den Belegweg vor, kleinere bleiben bei E-Mail und Papier. Beides nebeneinander trägt das EDI-Addon für 99 € im Monat.

  • Partner für Partner: Mit dem Addon wählen Sie im Stammsatz zwischen Post, E-Mail und EDI, getrennt je Kunde und je Lieferant. Ein Partner, der EDI vorschreibt, zwingt damit keinen zweiten zur Umstellung.

  • Je Belegart getrennt: Je Belegart gilt eine eigene Hauptübertragungsart, einmal gesetzt und für jeden weiteren Beleg gültig. SilverERP stellt demselben Kunden die Rechnung per EDI zu und das Angebot per E-Mail.

  • Mehr als Bestellungen: Die Übertragungsart führt das ERP für den Großhandel in jeder Edition, auch am Angebot, am Ausfuhrdokument und an der Rücksendung. Bezahlt wird allein der EDI-Kanal, nicht seine Auswahl.

  • Auch Richtung Einkauf: Im Einkauf gilt dasselbe Feld: Bestellungen an einen angebundenen Lieferanten gehen als EDI-Beleg heraus, an alle anderen unverändert per E-Mail. Sie pflegen dafür einen Stammsatz.

EDI-Anbindung je Kunde und Lieferant

Ein Auftrag im Durchlauf

Ihr ERP für den Großhandel im Einsatz:
Vom Auftrag zum nächsten Abruf in 4 Schritten

Ein B2B-Auftrag endet selten mit der Lieferung. Diese vier Schritte zeigen, wo SilverERP Hub den Beleg weiterträgt und wo Sie selbst entscheiden.

  1. Auftrag erfassen und Limit prüfen

    Sie erfassen den Auftrag, die vereinbarten Preise stehen bereits in der Position. Kreditlimit, Hauslimit und Wechsellimit blenden Sie als Spalte in die Kundenliste ein und sehen vor der Zusage, wie viel Spielraum bleibt.

  2. Beschaffung je Position auslösen

    Erst am Auftrag entscheidet sich, woher die Ware kommt: aus dem eigenen Bestand oder vom Lieferanten, der an die Adresse Ihres Kunden versendet. Die Bestellung dazu lösen Sie je Position aus, ohne den Vorgang zu wechseln.

  3. Kommissionieren und Ware versenden

    Gepackt wird mit dem Handscanner, den Fortschritt lesen Sie direkt am Auftrag ab. Lieferschein und Etiketten entstehen aus demselben Beleg; für Paketsendungen übernimmt das Versandmodul die Übergabe an den Dienstleister.

  4. Offene Rahmenabrufe im Blick behalten

    Ihr Kunde ruft die vereinbarte Menge über Monate hinweg in Teilen ab. Die Übersicht der Rahmenaufträge zeigt Ihnen jede Rahmenposition in einer Zeile, wahlweise nur für einen Zeitraum. Grün heißt: freier Bestand ist da.

Bereit loszulegen?

Testen Sie unsere Cloud-Software 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich in einer privaten Testinstanz

Direkt vom Software-Hersteller

Software, Einrichtung und Support aus einem Haus

Ein ERP-Projekt hat drei heikle Stellen: die Anpassung an Ihre Prozesse, die Einführung im laufenden Geschäft und die erste Störung im Tagesbetrieb. Verantwortlich ist dafür jeweils ein eigener Mitarbeiter.

Software, Einrichtung und Support aus einem Haus

Häufig gestellte Fragen

Alles was du wissen musst

Branchenspezifische Funktionen (Großhandel)

Die Stufe richtet sich nach der Komplexität im Betrieb, nicht nach der Branche. Hub beginnt dort, wo Handscanner im Lager buchen und wo Rahmenaufträge mit Abrufen statt einzelner Bestellungen laufen — ein Einzelhändler mit Zentrallager erfüllt das ebenso wie ein Großhändler. Darunter genügt Store; die Warenwirtschaft für den B2B-Handel bleibt in beiden Fällen dieselbe.

Nein, die beiden Zahlen meinen verschiedene Stufen. 65 € ist der Einstiegspreis von SilverERP und steht für Store; der Großhandel arbeitet mit SilverERP Hub, und der kostet 78 € je Benutzer und Monat, zzgl. USt. Dazu kommt ausschließlich, was Sie tatsächlich einsetzen: das LVS ab 39 € je Gerät und Monat, das Versandmodul für 49 € und die EDI-Anbindung für 99 € im Monat.

Nein. Der Zugriff am Gerät ist mit den 39 € je Gerät und Monat abgegolten, eine zusätzliche Benutzerlizenz fällt in keiner Edition an. Angemeldet wird am Scanner mit Personalnummer und PIN statt mit einem Anmeldenamen, wofür das Mitarbeiter-Label einen scanbaren Code trägt; die Geräte selbst beschaffen Sie separat, wir empfehlen industrietaugliche Modelle.

Ja, aber nicht ohne Vorbereitung. Gezählt wird mit den Handscannern im laufenden Betrieb, ein Artikelbereich nach dem anderen, und gesperrt ist immer nur der Bereich, an dem gerade gezählt wird. Vorausgesetzt sind eine kostenpflichtige Schulung und das Einverständnis von Finanzamt oder Wirtschaftsprüfer; für die Zählung zum Stichtag braucht es beides nicht.

Maßgeblich für die Umsatzsteuer ist der FiBu-Kenner der Lieferadresse, nicht der des Auftraggebers im Belegkopf. Für diesen Fall trägt die Lieferadresse einen eigenen Kenner „Streckengeschäft"; geht die Ware über die Grenze, entscheidet er darüber, mit welchem Steuersatz die Kundenrechnung entsteht. Der Vorgang gehört zum Standard und braucht kein Zusatzmodul.

Ja. Die Anbindungen an Shops und Marktplätze laufen über das Addon All Markets & Shops; es kostet 69 € im Monat, gleich wie viele Kanäle Sie anbinden, dazu kommen auftragsabhängige Kosten je eingehender Bestellung. Buchbar ist das Paket in jeder Edition; welche Kanäle es im Einzelnen enthält und wie der Abgleich arbeitet, führt die Seite des Addons auf.

Allgemeines

Bei der Nutzung von SilverERP als Cloud-Lösung werden alle Daten streng DSGVO-konform in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland (Hosting "Made in Germany") gespeichert. Die Datenübertragung erfolgt permanent SSL-verschlüsselt, ergänzt durch tägliche Backups für maximale Ausfallsicherheit.

Sie zahlen nicht je Mitarbeiter, sondern je Benutzer, der gleichzeitig angemeldet ist. Eine Mindestzahl an Lizenzen gibt es nicht: Wer allein arbeitet, startet mit einer Lizenz ab 65 € im Monat und bucht die zweite erst dazu, wenn tatsächlich jemand parallel im System arbeitet. Wächst das Team, kaufen Sie Einzellizenzen nach Bedarf hinzu und geben sie ebenso wieder ab — monatlich anpassbar, ohne Mindestlaufzeit.

Wir setzen auf ein persönliches Onboarding direkt durch unsere eigenen Mitarbeiter. Nach Auftragserteilung stellt SilverERP Ihnen ein dediziertes Inhouse-Projektteam zur Seite. Ihr fester Projektleiter koordiniert gemeinsam mit unseren Systemtechnikern und Lizenzexperten die komplette Implementierung. Dies umfasst die exakte Konfiguration Ihrer Instanz, die Übernahme Ihrer Daten aus Altsystemen sowie die gezielte Schulung Ihrer Mitarbeiter bis zum erfolgreichen Go-Live.

Als zukunftssichere Cloud-ERP-Lösung erhält SilverERP einen monatlichen, vollautomatisierten Updatezyklus. Neue Funktionen, Sicherheits-Patches und gesetzliche Anpassungen stehen Ihnen dadurch kontinuierlich und ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Das Besondere: Auch Ihre individuellen Systemanpassungen bleiben dabei stets zu 100 % updatefähig.

Bei SilverERP landen Sie in keinem anonymen, externen Callcenter, sondern sprechen direkt mit unserem Inhouse-Team. Unsere hauseigene Kundenhotline erreichen Sie zu den üblichen Geschäftszeiten von 9 bis 17 Uhr, abgerechnet nach Minuten; ein integriertes Ticketsystem buchen Sie ab Support-Paket 2 dazu. Unsere Support-Experten kennen das System bis ins Detail und arbeiten bei komplexen technischen Anforderungen Tür an Tür mit unserer Softwareentwicklung. Bei Bedarf unterstützen wir Sie per Remote-Zugriff.

Testen

Nachdem Sie Ihre private Test-Instanz angefordert haben, können Sie den vollen Funktionsumfang von SilverERP kostenlos und unverbindlich für 30 Tage testen. Eine Verlängerung des Testzeitraums ist auf individuelle Anfrage jederzeit möglich.

Wir garantieren einen nahtlosen Übergang. Wenn Sie sich nach Ablauf der Testphase für unsere Cloud-Lösung entscheiden, können alle von Ihnen eingegebenen Stammdaten, Artikel und konfigurierten Prozesse selbstverständlich verlustfrei in Ihre finale Live-Instanz übernommen werden.

Nein. SilverERP stellen wir Ihnen als Cloud-Software (SaaS) bereit; für die Testinstanz brauchen Sie weder Server-Hardware noch IT-Fachwissen. Wir stellen Ihnen Ihre vorkonfigurierte Instanz innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung — Sie loggen sich über Ihren Webbrowser ein und können sofort starten. Wer SilverERP lieber im eigenen Haus betreiben möchte, kann das nach der Testphase ebenfalls tun.

Support

Sie erreichen uns per Telefon (06182-84922-0), per Email oder über unser Kontaktformular.

Ja, wir haben eine eigene Kunden-Hotline, wenn Fragen auftauchen oder Unterstützung bei der Nutzung von SilverERP notwendig ist. Unsere Kundendienstmitarbeiter sind speziell dafür geschult und können bei Bedarf auch remote (per TeamViewer) helfen.

Es gibt eine SilverERP-Wiki, die die verschiedenen Funktionen und Prozesse von SilverERP beschreibt. Weiterhin empfehlen wir unseren Youtube-Kanal. Dort befindet sich eine Video-Tour durch SilverERP und weitere Videos mit unseren Neuerungen.