Kalkulationsmethoden

Aus SilvERP Dokumentation
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Unter dem Menüpunkt Grundtabellen > Kalkulationsmethoden können Sie die Kalkulationsmethoden pflegen. Kalkulationsmethoden werden für Kalkulationsgruppen eingesetzt. Durch eine Kalkulationsmethode können Preisberechnungsstandards festgelegt werden. Bspw. könnte eine Kalkulationsmethode ein Aufschlag von 10% auf den EK-Mittel eines Artikels sein. Über die Maske Kalkulationsmethoden werden die möglichen Auf- und Abschläge auf Basis des Einkaufspreises und / oder des Verkaufspreises festgelegt. Zudem können Kalkulationsmethoden auch einen Rabatt für eine bestimmte Menge haben, was das automatische Erstellen von Staffelpreisen ermöglicht.

Kalkulationsmethoden verwalten

Kalkulationsmethode anlegen

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kalkulationsmethoden.
  2. Wechseln Sie bitte den Arbeitsmodus der Maske auf Neuanlage. Die Maske wird im Anschluss automatisch gesäubert und das Feld Nummer mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
  3. Geben Sie bitte im Feld Bezeichnung die Bezeichnung der Kalkulationsmethode ein. Bspw. Aufschlagskalkulation KEK + 5%.
  4. Wählen Sie bitte im Feld Typ den Kalkulationstyp aus. Bspw. Aufschlag EK-Kalk.
  5. Hinterlegen Sie bitte im Feld Prozent den Prozentsatz für die Kalkulation. Bspw. bei dem obigen Beispiel wären es fünf (5). Das Prozentzeichen-Symbol muss nicht eingegeben werden.
  6. Speichern Sie bitte die Kalkulationsmethode ab, indem Sie auf das speichern Symbol Diskette.png klicken oder die Tastenkombination Strg s.png betätigen. Die Modusbox springt im Anschluss automatisch auf bearbeiten und die neue Kalkulationsmethode wurde erfolgreich angelegt.

Kalkulationsmethode suchen

Ihre bereits erstellten Kalkulationsmethoden lassen sich über die umfangreichen Suchfunktionen von SilverERP finden.

Kalkulationsmethode ändern

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kalkulationsmethoden.
  2. Laden Sie bitte die zu ändernde Kalkulationsmethode über die Suchfunktion in die Kalkulationsmethoden-Maske.
  3. Ändern Sie bitte die Werte in den Feldern auf der Kalkulationsmethoden-Maske nach Ihren Wünschen ab.
  4. Speichern Sie bitte die Änderung ab, indem Sie auf das speichern Symbol Diskette.png klicken oder die Tastenkombination Strg s.png betätigen.

Kalkulationsmethode löschen

Hinweis: Kalkulationsmethoden, die bereits anderen Datensätzen zugewiesen wurden, bspw. Kalkulationsgruppen, können nicht gelöscht werden.

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kalkulationsmethoden.
  2. Laden Sie bitte die zu löschenden Kalkulationsmethode über die Suchfunktion in die Kalkulationsmethoden-Maske.
  3. Klicken Sie bitte als nächstes auf das Symbol X.png oder betätigen Sie bitte die Tastenkombination Strg entf.png. Aus Sicherheitsgründen erscheint anschließend ein Dialogfenster, das zur endgültigen und dauerhaften Löschung der Kalkulationsmethode eine Bestätigung verlangt.
  4. Bestätigen Sie bitte die Löschung mit Ja. Die Kalkulationsmethode wurde erfolgreich gelöscht und es erscheint erneut ein Dialog-Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs.

Kalkulationsmethode archivieren

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kalkulationsmethoden.
  2. Laden Sie bitte die zu archivierende Kalkulationsmethode über die Suchfunktion in die Kalkulationsmethoden-Maske.
  3. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Archivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Archivieren die Schaltfläche Dearchivieren vorhanden sein, dann ist die Kalkulationsmethode bereits archiviert worden. Nach einer erfolgreichen Archivierung, wird die Kalkulationsmethoden-Maske automatisch gesäubert und die Meldung Die Kalkulationsmethode wurde archiviert erscheint.

Kalkulationsmethode dearchivieren

  1. Öffnen Sie bitte die Maske Grundtabellen > Kalkulationsmethoden.
  2. Wechseln Sie bitte zum Arbeitsmodus Alle Datensätze.
  3. Laden Sie bitte die zu dearchivierende Kalkulationsmethode über die Suchfunktion in die Kalkulationsmethoden-Maske.
  4. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Dearchivieren. Sollte anstelle der Schaltfläche Dearchivieren die Schaltfläche Archivieren zu sehen sein, dann befindet sich die Kalkulationsmethode nicht im archivierten Zustand.

Rundungen

Wenn Ihre Kalkulationsmethode Preise automatisch runden soll, können Sie dies über die Karte Rundung hinzufügen. Tragen Sie im ersten Feld ein ab welchem Betrag gerundet werden soll, im zweiten Feld in welchen Schritten und selektieren Sie zum Schluss die Art der Rundung. Zur Auswahl stehen Kaufmännisch, Aufrunden und Abrunden. Mit dem Disketten-Symbol fügen Sie die Rundungszeile der Kalkulationsmethode hinzu, derer Sie beliebig viele pro Kalkulationsmethode erstellen können.
Beispiel: ab €4,00 soll auf €0,10 kaufmännisch gerundet werden. Bei einem angebommenen Preis in Höhe von €4,18 würde der Preis auf €4,20 gerundet werden.
Sobald einem Artikel-Preis eine Kalkulationsmethode hinterlegt oder die Schaltfläche "Preise aktualisieren" in der Maske Artikelpreise des Artikelstamms betätigt wird, greifen die Methoden.